档案是记录和见证一个单位足迹和发展史的载体,形式多样,有电子档案、纸质档案、照片档案、实物档案、声像档案等。
档案的收集、整理、归档的过程随着改革开放的进程不断发展进步。信息时代的到来也带动着档案的信息化进程,数字档案已经开始试行,记录档案的载体越来越科学先进。我局的档案工作也取得了可喜的成绩。
一、领导重视,档案完整齐全
我局自1985年成立至今,档案工作一直得到了领导的高度重视,在人财物上给予了充分的保障和支持,档案工作取得了很大进步,2016年获得了北京市档案管理优秀单位。目前,档案室室藏文书档案2545件、会计档案1245卷、照片档案326张、实物档案311件。我局已将1999年——2010年形成的长期和永久档案分别于2012年、2017年向区档案局移交保管。
二、制度健全,人员管理规范
我局现有专职档案员1名,兼职科室档案员9名,他们在不同的岗位上负责档案收集、整理、归档。我们加强对档案队伍的培训,每年召开档案工作会议和业务培训会,及时传达学习贯彻上级精神,总结上年度工作,部署下一年度重点任务,对工作中的难点进行答疑和交流,适时请区档案局的专家进行业务培训,极大地提高了档案员的专业技术水平。我们制定了档案管理制度并不断加以补充完善,坚持实行档案借阅登记、档案库房温室度记录、档案利用效果记录和撰写编研材料等。2018年,针对声像档案存在的问题,局长黄春明主持召开了专题会议,对声像档案的规范化管理进行了研究,提出了具体要求。我们制定出新的更加切实可行的声像档案管理制度,使此项工作得到了良好的贯彻落实。
三、与时俱进,水平不断提高
档案发展到今天已进入到信息化时代,数字化档案管理已向我们走来,先进的理念、技术和方法需要我们不断学习,更新知识,与时俱进,才能跟上时代前行的步伐。改革开放40年的步伐,带动着档案事业的蓬勃发展,我们要以“十九大”报告精神为指针,认真学习,不断探索和提高档案的科学化、信息化管理水平,使我局的档案工作再上新的台阶。
海淀区委老干部局
王瑛
2018年6月11日